校史馆是记载学校发展过程、发扬办学传统的一个重要场所，所以东莞校史馆的设计不能仅仅当作一般的室内装修来对待，而应该把学校的校史故事以及办学底蕴完整的转化为可以参观和体验的实际的空间。很多学校在修建校史馆时只注重外表的美观，并没有考虑到内容的编排工作，结果造成装修多而历史少的情况。参照东莞校史馆的成功经验，可以帮助学校理清建设思路、避免行业中的常见错误，并且找到适合本校实际情况的建设方向。

做好东莞校史馆的设计工作，内容梳理永远都是排在第一位的事情，东莞校史馆的设计核心就是讲述出本校独有的发展故事。有的服务商直接使用了通用展馆模板，在墙上简单地堆积一些图片和文字，并没有深入挖掘学校的创办历史、重要事件以及优秀教师和学生的故事，所制作出来的校史馆千篇一律，缺乏个性。东莞校史馆的设计，在前期需要帮助学校整理老照片、实物史料、荣誉档案，并且规划出合理的参观路线，根据学校的发脉来划分各个展区，同时考虑到师生参观、校友回访、对外接待等多方面的需求，使参观者能够走遍整个场馆，并且了解学校从建立到现在的历程。

甄别东莞校史馆的设计服务公司时，应该多看看本地已经完成的真实项目，即使东莞校史馆的设计效果图再漂亮，也没有实际落地的案例更有说服力。在选择合作伙伴的时候，并不是单单依靠网上渲染图来决定的，而是要先看下东莞本地中小学校、中等职业学校已经建成并投入使用过的校史馆案例，在条件允许的情况下最好能亲自去现场参观考察。根据展览区的布局、灯光布置、展柜制作以及多媒体设备的工作状况来判断出该团队是否具备设计和建设校园博物馆的能力以及对校史馆整个过程掌控的能力。没有做过校园展馆实际操作经验的商业展厅团队，很难把东莞校史馆这样的文化项目做好。

推进东莞校史馆的设计工作时要注意策划、设计、施工一体化的方式方法，否则容易把各个部分分开承包出去。如果策划、设计、施工分别交给不同的队伍来完成的话，就会出现设计与场地不符、展陈内容与空间不协调的情况，在施工过程中不断地进行修改和调整，导致工期一拖再拖。校史馆涉及到展柜定制、灯光调试、多媒体设备集成等工作，一体化服务商能够统筹整个过程中的所有事情，提前勘察房间高度、消防标准、地面承载力以及岭南潮湿环境，并且避开以后可能发生的很多返工问题，保证东莞校史馆设计方案能够很好地实施。

在进行东莞校史馆的设计时，也要考虑到以后的使用和维护问题，东莞校史馆的设计并不意味着项目验收之后就可以高枕无忧了。学校还会产生出更多的办学成果和优秀的教师事迹，应该有一个地方来不断更新迭代。有些校史馆建成之后，里面的资料就一直不变了，几年之后所有的资料都会落伍。做东莞校史馆设计的时候要留出可以更换的内容展区，并且使用防水耐久的展柜材料，选择便于维修的多媒体设备，减少学校以后维护以及内容更新的成本，使校史馆长久地起到教育作用。

东莞和智文化具有丰富的展馆实际操作经验，可以承担专业化的东莞校史馆的设计任务，并且能够把东莞校史馆的设计从史料整理、策划构思到施工维护等各个环节都做好。公司成立于2011年，有30多名设计师组成的团队，已经为超过500个客户提供过服务，资质完备，在多个东莞中小学校的校史馆建设上都有成功的案例。前期深入校园进行交流沟通，帮助学校理清校史发展脉络，并且不会出现模板化抄袭的情况，而是采用设计和施工相结合的方式来进行该项目的工作，也不会对外分包给其他单位。既考虑了展览叙事、参观路线、消防以及南方潮湿气候下的陈列方式问题，又在实物展示和少量多媒体之间做了合理的搭配，并且考虑到前期建设与后期维护之间的关系，从而打造出一个既有历史温度又实用性强、适合于众多学校使用的校史馆空间。