那么这套系统的方案应该怎么实施呢？第一步并不是画图纸，而要先了解情况。东莞中学校园文化的策划应该从“诊断”做起，即这所学校几十年来到底积累了多少资源？校训是怎么样产生的呢？有哪些校友的故事很精彩？周围的社区对于学校有什么样的看法呢？老师和学生私下里是怎样称呼学校的？零碎的信息合在一起就形成了学校的性格画像。有的中学在策划的时候，策划组要花费一个月的时间泡在学校的里面，和校长聊办学校的目的，和老教师一起翻阅学校的相册，并且有时候还会蹲在学校食堂里听学生们吐槽学校的缺点。看上去与文化无关的闲话之中往往藏有最真实的东西。比如说有些中学，在调研的时候发现学生们私下里把学校的百年榕树叫做“树爷爷”，于是策划团队就将这个称呼作为一条校园文化线索来使用，在毕业季的活动中、在校刊上、甚至是新生入学手册的封面上都围绕着这棵树来进行。只有从土壤中生长出来的 东莞中学 的校园文化，才会有根基，才能够站稳脚跟。
摸清底细之后就是提炼、翻译了，在整个系统方案当中这也是一个比较难掌握的部分。东莞中学校园文化的中心思想不能只是一句适用于任何地方的话，而必须是只有该校才能说出而不觉得别扭的一句话。有的中学把“走自己的路”作为文化主题，因为学校位于城乡接合处，很多学生都是随迁子女，所以这句话既是鼓励又是现实；另外一些中学则以“步步高”为主题，由于学校建在山坡上，每天上下学都要爬坡，这样的地理位置特点就被用来作比喻了。确定了理念之后就要把它变成视觉语言，即用哪种颜色为主色调、用什么辅助图形来扩展、校徽怎样改进、班牌、校服和导视系统的统一。并且要转换为空间的语言，门厅应该如何设计才能够给人们留下第一印象？走廊又该怎样布置才不会影响到人们的行走呢？户外景观又该如何布置才可以让人们驻足休息呢？一个完整的东莞中学校园文化系统方案应该包含理念识别、视觉识别、空间识别和行为识别这四个方面的内容，缺少任何一个方面都不能称之为系统。
方案做好了以后，怎样去实施也是一个大问题。东莞有很多中学吃过这样的苦头——策划方案做得很好看，但是交给施工队伍之后就变了味道。颜色不对、尺寸不准确、材料不同的话，整个方案的精神就没有了。因此东莞中学校园文化的系统方案里面要有一个详细的“落地手册”，每个展板的颜色、每种材料的规格、每一个灯位的亮度都要写明。最重要的就是要有专人负责监控。东莞有一所中学在进行整体文化改造的时候，策划组派人员驻场两个月左右时间，每天都和施工方对接，监督喷绘色差、查看木作收边情况、调节灯光角度等细节工作，并且还会用尺子测量楼梯扶手高度是否正确。这并不是小题大做，因为东莞中学校园文化的系统方案真正有价值的地方并不在纸面上，在墙上、在地上、在师生每天走过每一个地方的时候。纸上的距离差了一厘米，墙上的距离就相差了一里地。
另外一种人们往往忽视的就是行为系统了。许多学校认为系统方案就是空间和视觉的结合，做完就算完成了，并不是这样的。真正意义上的东莞中学校园文化体系还包含有一套“怎么做”的行为准则。新生入学的第一周如何利用校园导览来传播文化理念；每周的升旗仪式怎样与学校的文化主题相联系；班主任又该如何在班会上运用校园中的文化元素；至于师生之间的日常问候方式、集会时的队伍排列以及放学后卫生交接的过程等等，这些都是文化的日常体现。东莞某所中学在系统方案落实之后，配套制作了一本《我们的日常》的小册子，并没有像规章制度那样冰冷无情，而是用学生们自己绘制的漫画来展示出文化倡导的行为方式，并且发放给每一个班级。于是东莞中学校园文化就从墙上走了下来，成为每天的具体行为。只有如此，东莞中学的文化才真正融入到学校的血脉之中，并非只存在于墙壁上。
其实中学校园文化的总体设计工作，与东莞这座城市的特点十分相似——不求短时间内的喧嚣热闹，而是注重长期持久的吸引力。做一个系统的方案，少的话几个月，多的话一年半载的时间内要不断地修改、不断地沟通、不断地调整。因此需要有一支既了解教育又懂得设计、既耐心又认真负责的队伍来进行管理。在这一点上，和智文化已经在东莞扎根十几年了，做的中学项目一个接着一个，积累的经验也很丰富。它们的工作方式和东莞人的性格很相配——不夸大其词、不过分赶工期、不用千篇一律的模板来敷衍别人。每次接到一个中学的时候都会先沉下去做好充分的调研工作，把学校的情况摸清楚了再开始写作。方案阶段要不断与学校方沟通磨合，不厌其烦地修改，直到找到那句话的感觉为止。施工阶段更是严控，项目经理常年驻扎在工地上，就连墙面的颜色都拿色卡在自然光下反复对比三次之后才让其上墙。而且在方案交付之后还会继续跟踪使用状况，并且每隔一段时间就会去询问一下学校哪些地方还需要改进或者有哪些内容需要更新。现在的快进快出的行业里，“长情”的做法变得越来越少。中学校园文化不是一蹴而就的事情，它是学校几十年的精神底色。交给和智文化这样的公司来做比较放心。
